Webmail Filter einrichten

Der Mailserver bewertet eingehende E-Mails automatisch auf mögliche Spam-Merkmale.

Mit globalen Filterregeln kann gesteuert werden, wie mit E-Mails umgegangen werden soll.

Globale Regeln gelten für alle Endgeräte und erlauben ermöglichen die Steuerung auch auf E-Mail-Clients die keine eigene Spam-Funktion enthalten.

Hinweis: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung stellt eine Beispiel Konfiguration dar.

1. Anhand Subject Rewrite ***SPAM*** filtern

1. Loggen Sie in Webmail ein und klicken auf Einstellungen -> Filter
2. Klicken Sie auf Erstellen:

• Filtername: ***SPAM***
• Filter aktiviert: ja
• Bereich: trifft auf eine der folgenden Regeln zu
• Betreff -> enthält -> ***SPAM*** Nachricht verschieben: Spam

3. Speichern

2. Anhand unsichtbaren Header filtern

1. Loggen Sie in Webmail ein und klicken auf Einstellungen -> Filter
2. Klicken Sie auf Erstellen:

• Filtername: X-Spam: Yes
• Filter aktiviert: ja
• Bereich: trifft auf eine der folgenden Regeln zu
• Zeichenkette -> X-Spam -> enthält -> Yes Nachricht verschieben: Spam

3. Speichern

3. Wiederkehrenden Spam manuell filtern

1. Loggen Sie in Webmail ein und klicken auf Einstellungen -> Filter
2. Klicken Sie auf Erstellen:

• Filtername: SPAM Strings -> Spam
• Filter aktiviert: ja
• Bereich: trifft auf eine der folgenden Regeln zu
• Von: unerwünschter Absender
• Betreff: unerwünschtes Thema Nachricht verschieben: Spam

3. Speichern

Gehen Sie vorsichtig beim Filtern von Begriffen im Nachrichtentext vor.

4. Wiederkehrende Benachrichtigungen und Werbemails filtern

Dabei kann es sich beispielsweise um regelmäßig eintreffende Benachrichtigungen oder Werbemails handeln, die zwar kein Spam im eigentlichen Sinn sind, aber dennoch nicht im Posteingang erscheinen sollen.

Solche E-Mails sollten nicht als Spam markiert, sondern stattdessen automatisch sortiert werden — beispielsweise in einen Unterordner oder direkt in den Papierkorb.

1. Loggen Sie in Webmail ein und klicken auf Einstellungen -> Filter
2. Klicken Sie auf Erstellen:

• Filtername: SPAMMY Strings -> Trash
• Filter aktiviert: ja
• Bereich: trifft auf eine der folgenden Regeln zu
• Betreff: z.B. website wurde auf wordpress , wiedereinstellen ist ganz einfach Nachricht verschieben: Trash

3. Speichern

Gehen Sie vorsichtig beim Filtern von Begriffen im Nachrichtentext vor.

Weitere Hinweise

Im Control Panel können Sie in den erweiterten Einstellungen auf “benutzerdefinierte Spam-Bewertungen” umstellen und den Schwellenwert (Spam Score) individuell einstellen wenn Sie nicht den Werten des Mailservers folgen wollen.